【2025年版】eBayセラーが必ず知っておきたい！2024年電子帳簿保存法改正の影響とやるべきこと

こんにちは！カメイです。

2024年1月に施行された電子帳簿保存法の改正。
「自分には関係ない」と思っているeBayセラーも多いですが、実は無視できない影響があります。

この記事では、何が変わったのか・eBay輸出セラーはどう対応すべきか を、初心者にもわかりやすくまとめました。

電子帳簿保存法とは？

そもそも電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類を電子データのまま保存できるようにする法律です。
以前は紙での保存が原則でしたが、経理のデジタル化が進む中で、電子データの保存を正式に認めるようになりました。

保存対象は主にこの3種類です。

2024年改正で何が変わった？

2024年の改正ポイントは、「電子取引データの紙保存禁止」 が完全義務化されたことです。

つまり──
📌 メールやシステムで受け取った請求書・領収書を紙に印刷して保管するのはNG になりました。

eBayセラーは、PayPalやeBay、発送サービスなどから届く領収書や取引明細を電子データのまま保存しなければいけません。

ではebayセラーに与える影響はどのようなものでしょうか？まとめてみました。

① 紙での保存が禁止に

PayPalやeBayからPDF形式で届く明細書・請求書を、これまで紙に印刷していた場合は違反対象になります。
電子データで受け取ったものは、電子データのまま保存することが義務です。

② データの検索・保存要件が求められる

保存した電子データは、

• 取引日付

• 取引金額

• 取引先

で検索できるようにしておく必要があります。
ただし、中小規模のセラーは要件が一部緩和され、ファイル名やフォルダ管理でもOK とされています。

カメイ

保存したデータとは具体的に言うと、メルカリ・アマゾン・その他ECサイト・フリマサイトなどにて購入した「電子取引」などが当てはまります。

③ 改ざん防止の対応が必要

税務調査で信頼性を証明するために、データ改ざん防止の仕組み（タイムスタンプやクラウド管理）が推奨されています。
スキャナ保存の場合も、撮影日やデータ修正履歴を残しておくと安心です。

④ システム対応が求められる

使っている会計ソフトやクラウドストレージが電子帳簿保存法に対応しているか確認が必要です。
特に、

• 弥生会計

• freee

• マネーフォワードクラウド
  など主要ソフトは2024年改正に対応済みなので、設定を確認しておきましょう。

eBayセラーが今すぐやるべきこと7ステップ

✅ 1. 自分の取引形態を把握

どの書類が電子で届いているかを確認します。

• eBayの取引履歴

• PayPal明細　/　ペイオニアの明細

• 送料請求書（FedEx/DHL・日本郵便など）

• 経費領収書（クラウドツール）

これらが電子取引データにあたります。

✅ 2. 紙保存をやめ、電子保存へ切り替え

受け取ったPDFやメール明細は紙に印刷せず、データで保存しましょう。
保存場所はクラウド（Google Drive, Dropboxなど）でもOK。
フォルダ名やファイル名に「日付_取引先_金額」を含めておくと検索要件を満たしやすくなります。

✅ 3. 会計ソフトを活用する

会計ソフトが自動でPDFやCSVを取り込んでくれる場合は、そのままデータ保存になります。
特に freee や マネーフォワード は「電子帳簿保存法対応済み」なので、設定で自動保存をONにしておきましょう。

✅ 4. 改ざん防止の対策をする

保存したデータを後から修正できないように、

• タイムスタンプ機能付きストレージ

• 修正履歴が残るクラウド
  を使うと安心です。

例：

• Adobe Acrobatのタイムスタンプ機能

• Google Drive（更新履歴付き）

• Chatwork Drive / Box など

✅ 5. スキャナ保存をルール化

紙の領収書や郵送書類はスキャンして電子化。
スマホ撮影でもOKですが、撮影日がわかるようにしておきましょう。

✅ 6. 保存期間を意識

国税関係書類は**7年間（場合によっては10年）**の保存義務があります。
クラウドに入れたデータも削除せず、バックアップを取っておきましょう。

✅ 7. 税理士・会計事務所と確認

税務署対応の際、電子データ保存に不備があると還付や控除が受けられないこともあります。
一度、顧問税理士や会計担当に「電子帳簿保存法の対応状況」を確認しておきましょう。

落とし穴になりやすいポイント

• 紙で出してもらった請求書をスキャンせずに放置

• eBayの取引履歴をPDF保存していない

• ファイル名が「請求書.pdf」「領収書.pdf」などで検索できない

• 保存先が複数あって、誰も全体を把握していない

これらは税務調査時に「要件を満たしていない」と指摘されるケースが多いです。
いまのうちに仕組みを整えておくのが得策です。

まとめ：2024年改正は“チャンス”でもある

一見ややこしい電子帳簿保存法ですが、うまく対応すれば業務効率が上がり、経理の手間も減るチャンスです。

• eBayの取引データを自動保存できるようにする

• 紙書類を減らしてクラウド一本化

• 検索・証拠管理をシンプルにする

これだけで、「安心して経理処理できるeBayセラー」 になれます。
2025年以降は電子保存が当たり前になるので、今のうちに体制を整えておきましょう。

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2018.07.26