eBay輸出で無在庫販売を始めると、必ず考えなければならないのが「在庫管理」です。
「商品を仕入れてから販売するわけじゃないのに、在庫管理って必要なの？」
初心者の方は、こう思うかもしれません。
しかし、無在庫販売だからこそ在庫管理は重要です。
たとえば、メルカリで見つけた商品をeBayに出品したとします。
数週間後にようやく売れて、「よし、仕入れよう！」と思ってメルカリを確認したら、すでに売り切れていた……。
これでは商品を発送できません。
出品数が10個、20個程度なら、自分で仕入先を確認することもできるでしょう。
しかし、100品、500品、1,000品と出品数が増えてきたらどうでしょうか？
毎日すべての商品の仕入先を確認するのは、さすがに現実的ではありません。
そこで必要になってくるのが、eBayの在庫管理を自動化するツールです。
この記事では、
・eBay輸出ではなぜ在庫管理が重要なのか
・手動で在庫管理する方法
・在庫管理ツールを使うメリット
・在庫管理ツールでできること
・僕が紹介している「eStocks（イーストックス）」について
初心者の方にも分かるように解説していきます。
これからeBay輸出を始める方は、まず「eBay輸出とは？どうやって利益を出すの？」という全体像を理解しておくと、この先の内容も分かりやすくなります。
→ eBay輸出とは？初心者向けに始め方から解説
eBay輸出で在庫管理が重要な理由
まず知っておきたいのが、有在庫販売と無在庫販売では「在庫管理」の意味が少し違うということです。
有在庫販売と無在庫販売では在庫管理が違う
有在庫販売の場合は、自分が実際に持っている商品の数量を管理します。
たとえば腕時計を5個仕入れたのであれば、
「5個仕入れる → 1個売れる → 在庫4個」
という一般的な在庫管理です。
一方、無在庫販売では商品を先に仕入れません。
Amazon、メルカリ、ヤフオクなど、日本国内で販売されている商品をeBayに出品し、商品が売れてから仕入れます。
そのため、
「自分が何個持っているか」ではなく、「仕入先に商品がまだ残っているか」を管理する必要があります。
これがeBay無在庫販売における在庫管理です。
無在庫販売で怖いのは仕入先の在庫切れ
たとえば、メルカリで50,000円の商品を見つけてeBayに出品したとします。
出品した時点では商品が販売されているので問題ありません。
ところが1週間後、その商品がeBayで売れました。
そこでメルカリを確認すると……
商品がない。
先に誰かに購入されてしまったわけです。
同じ商品を別の仕入先で見つけられればまだいいのですが、見つからなければ商品を発送できなくなります。
出品数が少ないうちは、
「毎日仕入先を確認する」
という方法でも対応できます。
しかし、商品数が増えるほど難しくなっていきます。
仮に1,000商品を出品していたら、1,000ページを毎日開いて確認することになります。
これを人間の手だけで続けるのは、かなり大変です。
仕入価格が変わることにも注意が必要
もう一つ忘れてはいけないのが「価格」です。
在庫は残っていても、仕入価格が変わることがあります。
たとえば、
仕入価格：30,000円
eBay販売価格：300ドル
として利益計算をしていた商品があったとします。
ところが、しばらくして仕入価格が40,000円になっていたらどうでしょうか？
最初に計算していた利益は残りません。
場合によっては赤字になる可能性もあります。
つまり無在庫販売では、
「商品があるか」だけではなく、「仕入価格が変わっていないか」も確認する必要があるのです。
出品数を増やしていくほど、この作業は大きな負担になります。
eBayの在庫管理は手動でもできる？
「じゃあ、eBayを始めたらすぐに有料ツールを契約しないとダメなの？」
そんなことはありません。
初心者のうちは、手動で管理する方法でも十分です。
商品数が少ないうちはExcelやスプレッドシートでもOK
出品数が少ない段階なら、
・eBayの商品番号
・商品名
・仕入先URL
・仕入価格
・出品価格
・在庫確認日
などをExcelやGoogleスプレッドシートにまとめておけば管理できます。
たとえば20商品程度なら、仕入先URLを順番に開いて確認することもそれほど難しくありません。
むしろ最初から何でもツール任せにするより、自分で作業してみた方が「eBayの無在庫販売では何を管理する必要があるのか」が理解しやすいと思います。
出品数が増えると手動管理には限界がくる
問題はここからです。
50商品。
100商品。
500商品。
1,000商品。
と出品数が増えていくと、在庫確認だけでかなりの時間を使うようになります。
せっかく売上を増やすために出品数を増やしたのに、
毎日の在庫確認だけで時間がなくなってしまう。
これでは本末転倒ですよね。
在庫管理に使っている時間を減らせれば、その分をリサーチや出品など売上につながる作業に使えます。
そこで、ある程度商品数が増えてきたら「在庫管理ツール」を使うという選択肢が出てきます。
eBay在庫管理ツールでできること
在庫管理ツールというと、
「商品の在庫があるか確認してくれるだけ」
と思うかもしれません。
現在のeBay関連ツールには、在庫確認以外の作業まで効率化できるものがあります。
実際、イーベイ・ジャパンでも、在庫管理や商品登録、受注管理などを効率化するさまざまなツールが紹介されています。
では、具体的にどんなことができるのでしょうか。
仕入先の在庫を自動で監視する
無在庫販売で特に便利なのが、仕入先商品の在庫監視です。
登録しておいた仕入先の商品をツールがチェックし、在庫がなくなったことを検知します。
人間が一件ずつ、
「これはまだある」
「これもある」
「これは売り切れた」
と確認する作業を減らせるわけです。
商品数が増えるほど、このメリットは大きくなります。
在庫切れの商品をeBayから取り下げる
仕入先の商品がなくなったことが分かっても、eBay側に商品が出品されたままでは意味がありません。
その状態で売れてしまえば、
「売れたのに仕入れられない」
という状況になってしまいます。
ツールによっては、仕入先の在庫切れを検知するとeBay側の出品を終了したり、在庫数を変更したりできます。
無在庫販売の商品数を増やしていくのであれば、この機能は非常に便利です。
仕入価格の変動をチェックする
先ほど説明したように、無在庫販売では在庫だけではなく仕入価格の変動にも注意が必要です。
3万円だった商品が4万円になっているのに、eBayでは以前と同じ価格で販売していたら、利益が大きく減ってしまいます。
そのため、価格の変動を監視したり、設定した条件に応じて販売価格を調整したりできるツールもあります。
在庫管理以外の作業も効率化できる
最近のeBayツールは、在庫管理だけに特化しているとは限りません。
出品作業や価格調整など、日々のeBay業務をまとめて効率化できるものもあります。
ここまでくると、
「在庫を管理するためのツール」
というより、
「eBay輸出の単純作業を減らすためのツール」
と考えた方が分かりやすいかもしれません。
eBayの在庫管理ツールを選ぶときのポイント
在庫管理ツールなら何でもいいわけではありません。
特に無在庫販売で利用する場合は、自分の販売方法に合っているかを確認することが重要です。
自分が使っている仕入先に対応しているか
まず確認したいのが対応している仕入先です。
Amazonには対応しているけれどメルカリには対応していない、というツールでは、メルカリをメインに仕入れている人には使いにくいですよね。
自分が普段使っている仕入先を管理できるかは必ず確認しましょう。
在庫だけでなく価格も管理できるか
無在庫販売では、在庫切れだけでなく価格変動も利益に直結します。
そのため、
「在庫がなくなったら通知してくれる」
だけなのか、
「価格の変動まで確認できる」
のかでも使い勝手は変わります。
出品数が増えても対応できるか
現在100商品しか出品していなくても、将来的に1,000商品、5,000商品と増える可能性があります。
ツールによって管理できる商品数や料金体系は違います。
今だけではなく、これから出品数を増やしていくことも考えて選ぶといいでしょう。
在庫管理以外に何を自動化できるか
在庫管理だけを自動化するのか。
それとも、
リサーチ
↓
出品
↓
在庫管理
↓
価格調整
までまとめて効率化するのか。
ここでも必要なツールは変わってきます。
商品数が増えてくると「在庫管理だけ楽になればOK」というより、eBay輸出全体でどれだけ作業時間を減らせるかが重要になってきます。
僕が紹介しているeBay在庫管理ツール「eStocks」
僕が今回紹介したいのが、eStocks（イーストックス）というeBay輸出向けのツールです。
eStocksは在庫管理だけではなく、出品や価格調整などにも対応しています。
eStocksは複数の仕入先を在庫監視できる
eStocksでは、
・メルカリ
・メルカリShops
・ラクマ
・ヤフオク
・Yahoo!フリマ
・Amazon
・ハードオフNetmall
・カメラのキタムラ
・駿河屋
・Yahoo!ショッピング
など、複数の仕入先に対応しています。
さらに、対応可能なサイトであれば独自の仕入先を追加できる仕組みも用意されています。
無在庫販売では仕入先が一つだけとは限らないので、複数の仕入先を管理できるのは大きなメリットです。
在庫切れを検知してeBay側にも反映できる
eStocksでは仕入先を監視し、商品がなくなった場合にeBayの出品を取り下げたり、在庫数を0にしたりすることができます。
無在庫販売で避けたいのが、
「eBayでは販売中なのに、仕入先にはもう商品がない」
という状態です。
人間がすべての商品を毎日確認する代わりに、こうした作業をツールに任せられるようになります。
価格調整にも対応している
eStocksには価格調整機能もあります。
「どこまで価格を変更するか」
「1回の調整で何ドル変更するか」
などの条件を設定できます。
在庫の有無だけでなく価格も管理できるため、出品数が増えてきたときのメンテナンス作業を減らすことができます。
在庫管理だけでなく出品作業も効率化できる
ここがeStocksの面白いところです。
eStocksは在庫管理専用ツールではありません。
メルカリ、ラクマ、ヤフオク、Amazonなどの商品ページから商品情報を取得してeBayへ出品する機能や、AIを使った出品支援機能なども搭載されています。
つまり、
出品する
↓
在庫を監視する
↓
価格を調整する
という無在庫販売で繰り返し発生する作業を、一つのツールで効率化できるわけです。
eStocksについて詳しく知りたい方へ
ここまで読んで、
「eStocksについてもう少し詳しく知りたい」
「自分の販売方法でも使えるの？」
「どのくらいの商品数から導入した方がいい？」
という方もいると思います。
eStocksの詳しい機能や導入方法については、LINEでご案内しています。
特に、これから無在庫販売の商品数を増やしていこうと考えている方は、在庫管理をすべて手作業で行う前に、どこまでツールで効率化できるのか知っておくといいと思います。
→【eStocksについてLINEで詳しく聞いてみる】
eBayの在庫管理についてよくある質問
eBay初心者でも在庫管理ツールは必要ですか？
最初から必ず必要というわけではありません。
出品数が少ないうちは、ExcelやGoogleスプレッドシートを使った手動管理でも十分です。
まずは自分で在庫管理を経験してみて、
「商品数が増えて確認が追いつかなくなってきた」
「在庫確認に使う時間がもったいない」
と感じた段階でツールを検討しても遅くありません。
何商品くらいから在庫管理ツールを使った方がいいですか？
「○商品になったら絶対に必要」という決まりはありません。
100商品でも管理が大変だと感じる人もいれば、数百商品を自分で管理できる人もいます。
大切なのは商品数そのものより、
在庫管理にどれだけ時間を使っているか
です。
在庫確認に毎日1時間かかっているなら、その1時間をリサーチや出品に使った方が売上につながる可能性があります。
その段階になったらツール導入を検討してみましょう。
無在庫販売なら在庫管理ツールは必須ですか？
必須ではありません。
ただし、出品数を増やしていくのであれば在庫管理の仕組みは必要になります。
人間が管理するのか、外注するのか、ツールを使うのか。
方法はいくつかあります。
重要なのは、仕入先で商品がなくなっているのにeBayでは販売し続けている状態をできるだけ作らないことです。
eStocksは初心者でも使えますか？
初心者でも利用できます。
ただし、ツールを使えばeBay輸出そのものを理解しなくてもいいわけではありません。
利益計算やリサーチ、出品の基本などを理解したうえで、
「自分でできる作業をツールに任せる」
という使い方がおすすめです。
これからeBay輸出を一から始める方は、先に全体の流れを理解しておきましょう。
→ eBay輸出ロードマップ｜初心者がゼロから始める手順
まとめ｜商品数が増える前に在庫管理の仕組みを作ろう
eBayの無在庫販売では、出品したら終わりではありません。
仕入先の商品がまだあるか。
価格が変わっていないか。
これを継続して確認する必要があります。
出品数が少ないうちは手動でも問題ありません。
しかし、100品、500品、1,000品と商品数が増えてくると、在庫確認だけでもかなりの作業量になります。
僕は、**ツールを使う一番の目的は「楽をすること」ではなく、「人間がやらなくてもいい作業を減らすこと」**だと考えています。
在庫確認に1時間使うのであれば、その1時間をリサーチや販売戦略を考える時間に使った方がいいですよね。
そのための選択肢の一つが在庫管理ツールです。
今回紹介したeStocksは、在庫監視だけでなく、価格調整や出品作業なども効率化できます。
「商品数をもっと増やしたいけれど、在庫管理が大変そう」
「今すでに在庫確認にかなり時間を使っている」
という方は、一度どんなツールなのか確認してみてください。
eStocksの詳しい機能や導入方法についてはLINEでご案内しています。
→【eStocksについてLINEで詳しく聞いてみる】
コメント